Lees hier de volledige vacature beschrijving, of sla ‘m op voor later via je Indeed account via deze link.

 

Theaterhuis de Berenkuil zoekt per direct een: Verhuur-coördinator, 20-24 uur per week

Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende baan in de culturele sector?

Theaterhuis de Berenkuil is een bruisend cultureel verzamelpand in het hart van Utrecht. Wij verhuren onze ruimtes voor culturele activiteiten. Daarbij kun je denken aan repetities, cursussen, bijeenkomsten en voorstellingen. Ook herbergen we de kantoren van zes culturele organisaties. Met drie grote studio’s, een sfeervolle theaterzaal, vergaderzaal en foyer bieden we ruimte voor allerlei kunstvormen, zoals dans, zang, theater en muziek. Het huis wordt gerund door een klein team, bijgestaan door vrijwilligers, waar gastvrijheid en ‘denken in mogelijkheden’ de belangrijkste uitgangspunten zijn voor de bedrijfsvoering. We zoeken per direct een enthousiaste aanpakker die de verhuur coördineert.

 

Jouw functie
Als verhuur-coördinator ben je de eerste contactpersoon voor (potentiële) huurders. Dat betekent dat iedere verhuur-aanvraag per mail of telefoon bij jou terecht komt. Je plant de drukke verhuur-agenda van de ruimtes, denkt mee met de wensen van de klant en hebt een goed overzicht wat er nodig is om de huurders te faciliteren. Je stelt de offertes op voor alle uiteenlopende soorten van verhuur.

Je bent werkzaam op locatie zodat je persoonlijk contact hebt met de huurders, de bewoners en het team. Het beheer is verantwoordelijk voor de (technische)begeleiding van alle activiteiten, maar je steekt zelf ook je handen uit de mouwen als het even nodig is.

 

Jouw verantwoordelijkheden

  • Aangaan en onderhouden van contact met huurders, bezoekers en permanente huurders.
  • Inplannen en offreren van alle activiteiten.
  • Monitoren van de personele bezetting voor de activiteiten.
  • Facturatie en administratie van de verhuur.

Wat breng je mee

  • Een afgeronde MBO of HBO-opleiding, liefst in een dienstverlenende richting.
  • Veel enthousiasme en affiniteit met (de doelstellingen van) de Berenkuil.
  • Je bent communicatief en sociaal vaardig en hebt organisatorisch talent.
  • Je hebt ervaring met het werken met planningssystemen (wij werken met SmartEventManager) en bent goed in staat tot vlot werken met ondersteunende ICT-middelen.
  • Je werkt nauwkeurig en je gedijt goed in een drukke omgeving.
  • Je hebt een sterke teamgeest, maar werkt graag zelfstandig.

Bij voorkeur woon je in, of zeer nabij, Utrecht.

 

Wat bieden we jou

  • Je bent onderdeel van een maatschappelijk betrokken cultureel huis.
  • Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid om je functie uit te voeren.

• Je bouwt mee aan een van de leukste culturele hotspots van Utrecht.
• Een enthousiaste en diverse werkomgeving met gezamenlijke lunches en ruimte voor creativiteit. • Een salaris conform CAO Nederlandse podia, schaal 5: min € 2.232,11 max € 3.124,84, op basis van een voltijd aanstelling.

 

Interesse?
Stuur je motivatie en CV vóór 9 januari 2024 naar leonie@deberenkuil.nl.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met:
-Leonie Steenbeek (zakelijk leider) op 030 251 82 57
-Lars van Egmond (voorzitter bestuur) op 06 189 692 46.

We kijken uit naar je sollicitatie!